نظم إدارة المستندات المحلية
(On-Premises DMS) هي حلول برمجية تعمل على خادم محلي لتخزين وتنظيم وتبادل المستندات الرقمية. المزايا:
المزايا
1. تحكم كامل في البيانات.
2. أمان متقدم.
3. سرعة الوصول.
4. استقلالية عن الإنترنت.
5. تخصيص حسب الاحتياجات.
6. دعم فني أفضل.
7. توافق مع معايير الصناعة.
8. حماية البيانات الحساسة.
العيوب
1. تكلفة تشغيل عالية.
2. الحاجة إلى فريق تقني.
3. تحديثات يدوية.
4. قيود التخزين.
5. مخاوف من الفقدان البيانات.
6. صعوبة النقل.
7. الحاجة إلى صيانة دورية.
أمثلة على DMS محلي
1. SharePoint (مايكروسوفت).
2. Documentum (ديل).
3. Alfresco (مفتوح المصدر).
4. Confluence (أتلاسيان).
5. Nuxeo (مفتوح المصدر).
6. OpenKM (مفتوح المصدر).
7. Mayan EDMS (مفتوح المصدر).
ميزات DMS محلي
1. تخزين المستندات.
2. تنظيم المستندات.
3. تحكم الوصول.
4. البحث والاسترجاع.
5. التعاون.
6. الأمان والتشفير.
7. الإدارة.
8. التكامل مع التطبيقات الأخرى.
تطبيقات DMS محلي
1. الشركات الكبيرة.
2. المؤسسات الحكومية.
3. المكاتب القانونية.
4. المستشفيات.
5. الجامعات.
6. البنوك.
7. الشركات التي تتطلب أمان عالي.
كيفية اختيار DMS محلي
1. تحديد احتياجاتك.
2. تقييم الميزات.
3. قراءة التقييمات.
4. اختبار النظام.
5. تقييم الدعم.
6. تقييم التكلفة.
7. تقييم الأمان.
8. تقييم التوافق مع معايير الصناعة.