DMS مدفوع
(Document Management System) هو نظام إدارة مستندات يُقدم ميزات متقدمة لتنظيم وتخزين وتبادل المستندات الرقمية. يُطلب الدفع لاستخدام هذه الأنظمة. بعض الأمثلة:
المزايا
1. تحسين الإنتاجية.
2. تحسين الأمان.
3. تنظيم المستندات.
4. تحسين التعاون.
5. تقليل التكلفة.
6. تحسين جودة الخدمة.
7. دعم للامتثال للوائح.
الأمثلة
1. SharePoint (مايكروسوفت).
2. Documentum (ديل).
3. Alfresco (مفتوح المصدر مع إصدار مدفوع).
4. Confluence (أتلاسيان).
5. Box (بوكس).
6. Dropbox Business (دروب بوكس).
7. Microsoft OneDrive (مايكروسوفت).
الميزات
1. تخزين المستندات.
2. تنظيم المستندات.
3. تحكم الوصول.
4. البحث والاسترجاع.
5. التعاون.
6. الأمان والتشفير.
7. الإدارة.
8. التكامل مع تطبيقات أخرى.
9. دعم للجوال.
10. تحديثات تلقائية.
تكلفة
تختلف التكلفة حسب النظام والمزايا. على سبيل المثال:
- SharePoint: يبدأ من 5 دولار أمريكي للمستخدم شهريًا.
- Documentum: يبدأ من 20 دولار أمريكي للمستخدم شهريًا.
- Alfresco: يبدأ من 3 دولار أمريكي للمستخدم شهريًا.
- Confluence: يبدأ من 5 دولار أمريكي للمستخدم شهريًا.
اختيار النظام
1. تحديد احتياجاتك.
2. مقارنة الميزات والأسعار.
3. قراءة التقييمات والمراجعات.
4. تجربة الإصدارات التجريبية.
5. الاتصال بالدعم الفني.